江苏雅芳五周年庆典活动
江苏雅芳五周年庆典活动
第一部分 周年庆活动主题
雅芳日化有限公司自2005年11月16日开业以来，在江苏总部的关怀指导下，经公司全体同仁共同努力，五年了雅芳取得了令人瞩目的成绩，从销售业绩到商业形象都得到了消费者及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。
在此雅芳开业周年之际，我们怀着激动的心情，充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。
周年庆的目标：1、不断地扩大自身的知名度和产品销量2、加强企业内部的和谐度
第二部分：活动前期准备：
2.1庆典活动机组委会
①庆典活动领导小组：
1.负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策; 2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导。
②庆典活动筹备办公室
1.负责制定公司十五周年大庆活动方案，确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
2.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;
③活动策划执行专项小组
1、根据庆典活动主题，撰写相关文案;
2、辅助筹备小组编写邀请函、感谢信等;
3、负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿，晚会主持词等;
4、负责编写会议指南等庆典文件;
④活动准备组
1、根据五十年大庆活动的主题，组织“文艺晚会”、“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作;
2、拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交活动筹备办公室;
3、制订节目的流程、风格、形式等细节问题;
⑤庆典宣传小组
1、制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求;
2、对本次庆典活动进行全程的记录;
3、围绕庆典，制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;
4、制作庆典所需要的画册、DVD光盘等;
5、制作相关活动纪念品;
⑥庆典设计小组
1、对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册、十五周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。
2、拍摄企业宣传片：针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化。
2.2周年庆辅助准备
平面设计：企业宣传画册、五周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。
拍摄企业宣传片：针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化。
媒体宣传：运动媒体资源，为雅芳五周年庆制定一套媒体宣传计划，在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道。
现场设计：确定周年庆地点，为周年庆地点做现场设计、舞美灯光设计。
邀请人员名单：提前确定好出席晚会的领导名单，发送邀请函。
优秀员工评选：分若干个奖项，提前做好评选工作，晚会当天一一揭晓。以此奖励十五年来对集团发展付出了重大贡献的员工。
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第三部分 周年庆店庆活动安排
具体活动安排——
3月15号——31号 整体宣传月
向集团各部门发布有关国腾集团十五周年庆的活动文件，要求各部门积极参与集团举办的各项活动，及参与各项活动的具体内容。在集团内部大力宣传，让员工感受到集团对此次周年庆的重视，增加员工参与的积极性。
4月——文化体育活动宣传月
1、羽毛球比赛
2、拔河比赛
3、跳绳比赛
每项赛事组织20只队伍参赛，参赛队伍不能重复参赛，当天评选出冠亚季军队。
组织员工开展一次以“周年庆”为背景的体育运动会。以增加员工自信心，凝聚员工团结力为目的，激发员工团队协作、敢于拼搏的精神，让员工在运动享受快乐，欢乐中得到收获。运动会分三个板块，开幕式、体育竞赛、闭幕式。
开幕式:邀请领导致辞开幕，鼓舞运功员士 气;加入舞狮舞龙传统节目，增添 活动现场气氛。体育竞赛：以趣味的团体体育运动为主比如接力赛、拔河比赛、花样跳绳、两人。 三足等。
闭幕式：
也就是一场颁奖仪式，奖励获奖的参赛团队。
5月——文化思想活动宣传月;
1、征文活动--------------“我与雅芳同成长”员工有奖征文：
活动时间： 征文时间 20115月1日至2011年5月30日
评选日期2011年6月1日至2011年6月15日
公布颁奖日期2011年7月16日
参加对象： 全体员工
活动要求：
(1)、文章必须紧扣“我与雅芳同成长”为主题;
(2)、文体不限，字数不限;
(3)、奖项设置：
特等奖：200元礼品一份 一名
一等奖：180元礼品一份 一名
二等奖：150元礼品一份 二名
三等奖：100元礼品一份 二名
(4)、投稿地址：yfwzlzhenwen@126.com
2、组织优秀员工户外踏青，郊游
出游时间，视天气情况而定。为期7天。初定2011年5月15至2011年五月22日
出游地点：福建武夷山
人数：100人
6月——文化活动和公益活动宣传月
1、开展“雅芳集团文化展览月”;
2、结合实际开展节能、环保类型的活动。
根据实际情况开展各项环保类的公益活动，庆典礼仪公司结合媒体宣传， 达到了系类活动的高潮时间段，为七月的十五周年庆做有效的社会宣传，增加企业美誉度。
7月——五周年庆
五周年庆是此次一系列活动中的重点项目，所有活动都是围绕着周年庆而进行的。十五周年对集团来说非常重要和意味深长的一个点，联接着过去的成就和未来的希望。所以周年庆主要是围绕着同梦想，同努力，同成长，同分享等四个部分进行开展。
5.1周年庆大典：
活动时间： 2010年7 月 16日 7：00~11：30
活动地点：员工活动室门前
参加人员：公司经理、地区公司员工、 全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、社会福利院代表。
庆典仪式总负责：雅芳江苏地区总经理
庆典仪式总执行： 雅芳江苏地区组织部经理
主持人： 外请主持人(1名)
具体工作流程及安排：
6：00由保洁公司对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物; <负责人 >
6：20布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位;
<负责人 >
6：30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒;
<负责人: >
6：30军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位; <负责人 >
6：40军乐队开始奏乐;
<负责人 >
6：45参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕，演习雅芳口号; <负责人: >
6：55(乐典停止)主持人宣布仪式开始;
7：00公司领导讲话;
<讲话人: >
7：10主持人宣布十佳经销商名单;
7：13(音乐)请公司领导给供应商颁发牌匾;
<颁奖人: >
7：20(音乐停止)请经销商代表讲话;
<讲话人: >
7：25主持人宣布十佳会员名单;
<负责人: >
7：28(音乐)请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;
<颁奖人: >
7：30(音乐停止)请十佳会员代表讲话;
<讲话人: >
7：35主持人宣布尊老捐赠活动仪式开始，请公司领导向社会福利院捐赠礼品(音乐、摄影、合影、鞭炮助兴);
<颁奖人: >
7：40(音乐停止)请福利院领导讲话;
<讲话人: >
7：55舞狮队开始表演;
8：30舞狮队表演结束;
9：00表演结束;
9：00场外各类促销活动开始。
活动工作安排表：
部门具体工作负责人
人事行政部红色丝绒布(规格：4米)
氢气球(100个)鞭炮(400响 2鞭)
社会福利院人员的联系工作
供应商牌匾、十佳会员证书的落实
采购部音箱设备一套
价值2000元的捐赠礼品的落实
企划部捐赠牌的落实
主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实
军乐队、舞狮队、锣鼓队的联系工作
会场整体布置规划新闻媒体联系
工程部音响设备调节、控制
主席台桌子的落实(长条桌子2张)
保卫部会场警戒工作
员工列队带队
协助企划会场布置工作
客服部嘉宾签到、礼品发放工作
协助公司领导颁奖(礼仪人员10名)
保洁公司负责会场的清洁工作
楼面各部门出30人的方队一个
费用预算：氢气球 100个╳0。50元=50元
证书 30本╳50元=150元
鞭炮 2鞭╳10元=20元
供应商牌匾 10个╳60元=600元
合计：820元
5.2周年庆答谢酒会;
活动时间：11 月 16日 18：30开始
活动地点：**大酒店
参加人员：
公司领导、庆典礼仪公司各部门经理、十佳会员、十佳供应商、新闻媒体单位(约60人)。
总负责：
总执行：
会场布置：
活动内容：
雅芳成功入市周年，为感谢各界人士对我雅芳的关爱，特开展周年庆答谢酒会，酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通，并感谢其在雅芳五年里的关心与支持。
活动费用：
礼品 30份×100元=3000元(采购部负责)
餐费 2500元
活动安排：
时间工作安排负责人
8月4日客服部报十佳会员名单至人事行政部
8月4日采购部报十佳供应商名单至人事行政部，负责酒会地点的安排工作
8月5日人事行政部负责落实请柬的发放
8月6日负责酒会的接待工作(礼仪2名)
8月6日酒会主持人(1名)
5.3“欢乐庆周岁”员工联欢晚会：
活动时间： 2009年 11月 16日 20：30~24：00
活动地点：员工活动中心
参加人员：
总负责 ：
主持人 ：
执行人 ：
会场布置：企划部
保卫部
音 箱：采购部(提供)
工程部(操作)
会场费用：采购部(水、饮料、水果等提供)
活动内容：
1、文艺汇演：
A、全公司以部门为单位，共分以下8个方队：
地区公司队：(联营、人事行政部、采购、财务)
生鲜代表队、保卫部代表队、百货部楼面队、食品楼面队、联营招商队、客服部代表队、团购部代表队;
B、每个方队表演2~3个节目(至少2个)内容不限;
C、进行节目评选，奖项设置为：
一等奖 30元礼品一份/人
二等奖 20元礼品一份/人
三等奖 10元礼品一分/人
D、评委人员名单：
2、现场有奖问答：
在文艺汇演中穿插一些**相关知识问答;
3、 奖征文颁发活动;
4、 费用预算：锦旗三面 3面╳20元=60元
证书五本 5本╳5元=25元
合计费用：85元
第四部分
周年庆销售促销活动方案
活动方案一
雅芳庆典五周年 层层惊喜送大礼
活动时间：
活动地点：
活动内容：
凡在活动时间内会员购物120元以上，非会员购物在150元以上者，可凭当日购物小票在三楼赠品发放处领取5元提货卡一张(以限定金额为准，多买不多得，团购除外、小票不累计)。
活动组织：
1、财务部负责提供卡的设计、制作、管理;
2、客服部负责活动的解释、赠券的发放及统计;
3、企划部负责活动的组织及宣传;
4、保卫部负责活动现场秩序的维持;
补充条件：
1、凡是公司内部员工一概不允许参加;
2、提货卡的有效期为15天，过期作废;
费用预算：
1、赠券费用：
3000张╳5元╳3天=45000元
2、印刷费用：
6000张╳0.1元/张=600元
3、广告费：
见整体活动费用合计;
上述费用为：45600元。
活动方案二
双周购物大抽奖活动
活动时间：
活动地点：
活动内容：
凡在活动期间内会员购物达60元，非会员购物达70元以上者均可参加本次抽奖活动，百分之百的中奖率。
奖品设置为：一等奖：爱仕达汤锅一个(接听电话一部)
二等奖：潘婷750ml洗发水一瓶
三等奖：精美雨伞一把
四等奖：护手霜一支
纪念奖：精美家用围裙一条
奖品数量有限、抽完即止(若规定奖品因厂家原因不能保证者，**超市以等价值奖品代替)本活动的最终解释权归**超市。
活动组织：
1、企划部负责整个活动的安排及宣传;
2、客服部负责具体的抽奖工作及奖品的颁发活动的解释工作;
3、采购部负责奖品的落实。
所需道具：
1、抽奖箱(由企划部制作);
2、抽奖用乒乓球共计40个，其中纪念奖20个、四等奖10个、三等奖5个、二等奖3个、一等奖2个。
费用预算：
1、奖品：价值50元的礼品 共计150份
价值30元左右的礼品 共计300份
价值20元左右的礼品 共计500份
价值10元左右的礼品 共计800份
价值3元左右的礼品 共计10000份
合计：11750份
2、广告费用：见整体活动方案费用预算。
活动方案三
今天我生日
--——同贺生日送蛋糕
活动时间： 11月16日 9:00----11月16日 22:00
活动地点：在全国各大城市的活动广场
活动内容：
A项：凡11 月 16日出生的5周岁儿童，可凭出生证在天天蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份，领完为止);
B项 凡 11月16 日出生的顾客，可凭身份证或出生证在天天蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份，领完即止);
C项：凡 11月16 日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。
活动组织：
1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督;
2、采购部负责生日卡的落实;
3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。
费用预算：
1、6寸生日蛋糕30份;
500g蛋糕200份;
2、生日卡300张;
3、广告费用：
见整体活动广告费用统计。
活动方案四：
《雅芳，我们的故事》
——有奖征文
活动时间： 投稿时间 2011年3月1日至2011年6月16日。
评稿时间 2011年6月16日至2011年7月1日
公布结果及颁奖时间 2011年7月16日
活动地点： 庆典礼仪公司南京市雅芳集团总部
活动内容：
1.雅芳五周年为主题，开展有奖征文比赛;
2.参赛规则：
征文题目为：《我心中的雅芳》
《雅芳——我走近你》
《雅芳，我看着你成长》
参赛者以上述题目为比赛题，文体不限(诗歌不参与评奖均为纪念奖)字数在2000字以上，设少年组、成人组两组，聘请《 晚报》和《 报》的主编为评委，进行征文评奖，获奖文章将刊登在《 晚报》和《 市报》上。
3.奖项设置
少年组：
一等奖 一名 奖亚都加湿器一台
二等奖 二名 奖安踏鞋一双
三等奖 五名 奖精美书包一只
纪念奖 十名 奖精美文具盒一只
成人组：
特等奖 一名 奖25寸彩色电视机一台
一等奖 一名 奖微波炉一台
二等奖 二名 奖自行车一辆
三等奖 五名 奖台式电风扇一台
四等奖 十名 奖价值30元的**自有品牌一份
纪念奖 二十名 奖价值10元的**自有品牌一份
同时颁发获奖证书
活动组织：
1.企划部负责评委人员的确定、聘请及活动的安排实施工作;
2.客服部负责征文的接收、整理及活动的解释;
3.采购部负责活动赠品的落实。
活动方案五
雅芳电影节
活动时间：
活动地点：
活动内容：
开展露天电影，一方面集居人气、另一方面展现**超市服务社区的企业形象，为周年庆典整体的活动增气添彩。
8月13日 《盗梦空间》
8月14日 《剑雨》
8月15日 《阿甘正传》
8月16日 《恋爱通告》
8月17日 《花木兰》
8月18日 《唐山大地震》
8月19日 《山楂树之恋》
活动组织：
企划部负责电影放映单位的联系确定，场地的安排;
采购部负责协办厂商的联系工作;
保卫部负责现场的秩序安全工作。
费用预算：
电影播映费用 200元/场×7场=1400元
第五部分
周年庆媒体宣传方案
一、广告宣传：
时间报纸内容版面金额备注
2011-7-16金陵晚报 雅芳我们的故事征文比赛1/161000
2011-7-16南京都市报 雅芳企业发展全版10000
2011-7-16南京商报雅芳庆典1/4.4000
合 计15000元/
1、 活动广告发布：
时间电视内容时段金额备注
2011-7-16辽宁电视台 雅芳促销活动午间新闻
2011-7-16南京电视台雅芳庆典报到午间新闻
以及晚间新闻
2011-7-16东南电视台雅芳促销活动，现场火爆午间新闻
2011-7-16厦门电视台雅芳促销活动，现场火爆午间新闻
2011-7-16吉林电视台雅芳促销活动，现场火爆晚间新闻
合 计26000/
开始时间网络媒体内容时间金额备注
2011-01-01新浪微博雅芳企业系列活动全年免费
2011-01-01酷6雅芳企业宣传片全年免费
2011-01-01优酷雅芳企业广告片和宣传片 免费
2011-01-01雅芳官方网站企业一系列活动 免费
合 计 /
2、软性新闻发布
时间报纸内容金额备注
27/7
30/7
1/8
2/8
2/8
4/8
/
3、传单：30000张(活动内容及快讯)金额：2400元
二、广告费用：
合计广告宣传费用29700
预计：促销活动广告、快讯、及新闻报道共计12～18篇，广告普及率60%。
第六部分
周年庆卖气氛布置
一、条幅：
1、 A、巨幅：
数量：5条
内容：庆祝周年庆
提供：由采购部负责提供
B、横幅：
规格12米×1.8米
数量：1条
内容：**周年庆、让利大酬宾
2、 三角旗：
规格：7米×1根
数量：100根
悬挂位置：
金额：100根×4元/根=400元
3、 周年庆图片展栏;
4、 卖场内的装饰：
主通道悬挂“庆典一周年，让利大酬宾”的气氛牌(旗)，二楼不许悬挂，附干道悬挂气球进行装饰;
气球拱门四个(由供应商提供);充气拱门二个(由供应商提供)。
