怡廷会馆开业庆典策划案
香江怡廷会馆开业庆典策划案
【开业时间】 2010年8月8日 星期日
【举办地点】香江怡廷会馆
【活动主题】芜湖庆典礼仪公司打造五星级足疗休闲会馆，引领健康生活。
通过体验式消费导入口碑营销，进而继续品牌营销
【宣传方式】
一、前期推广(8月5、6、7日)
1、广泛派发邀请函，邀请商界、媒体、机关等友人莅临典礼
2、以会馆为中心向周边辐射，于人流密集处派单
3、南大街、莱蒙都会等中心商业地段及社区广泛派单，集中造势
4、高档社区、写字楼、企事业单位派单
5、化龙巷网站。征集免费体验者活动
6、短信群发
二、现场推广(8月8日)
1、剪彩庆典，现场造势，制造热烈的气氛
2、游戏表演，聚拢人气，吸引客户进店参观体验
3、现场及周边派发优惠券或折扣卡，起到品牌推广和增加来人双层的作用
三、事后推广(8月8——15日)
1、《晚报》软文
2、化龙巷网站图文发帖(8日当天发布)，体验者体验报告
4、继续于市中心及会馆周边商业区、写字楼等派单
5、集中资源针对目标消费群体发送短信
(派单文案涵盖内容: a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点d、开业期间有关优惠政策 e、地理位置、联系方式,也可随派单派发体验券或者抵价券)
【活动环境布局及氛围营造】
庆典布局规划草案：
会馆门口设置拱门立柱(张贴: 香江怡廷会馆开业庆典)
空飘4个:2个悬挂, 香江怡廷会馆开业庆典;2个悬挂优惠信息会馆周围设置标示企业的刀旗
楼体两侧悬挂巨型彩色竖标，匾额以绸布遮盖
门口附近礼仪花篮及气球装饰
【庆典活动流程】
1、剪彩仪式
基本内容：鸣炮——领导讲话——揭匾——剪彩——嘉宾合影(现场奏乐)
2、商业演出
汉服走秀、民乐表演等，凸显古色古香情调，进一步诠释足疗文化源远流长
3、茶艺表演
茶艺师现场表演功夫茶，供嘉宾和客户品尝。
4、可穿插互动游戏或抽奖等，聚集周边人气，吸引路人注意
(1) 彩色纸花(建议设置中奖卡片20张并标明序号,其中的1号重点标出。奖品为足浴打折卡或由赠送礼品) 或采取抽奖方式,设置2名礼仪小姐分为2组摸奖箱由观众自己抽取。
抛奖或抽奖完毕后,抢到或抽到1号的为商家的幸运顾客,“星光大道之捷足先登奖”奖品为商家的开业的的第一位顾客(建议免费足浴),抽取的观众中若有全家到来者(限夫妇且带小孩者)则设置“健康品质生活全家奖”。(建议商家赠与打折优惠卡)
(2)绝代双脚奖
在围观的观众中以成年人为限度,选取男子组的最大型脚(以鞋号为标准),为开业庆典的"赤脚大仙奖"选取女子组的最小型脚"袖珍皇后奖",建议奖品为打折优惠卡.
(3)听脚“认”夫
每个人可能并不能说出自己双脚的最大特点，开设这样一个听脚认夫的游戏是为了让市民更好的了解自己,同时也可增加夫妻间的默契度。
具体的规则是,选取现场夫妇,建议4组,由每位丈夫悄悄的告诉主持人自己脚最大的特点,然后再由主持人说出脚的特点,由妻子们猜看是否是自己的丈夫。
(4)围观的市民(建议围观的市民若人数过多，则邀请游戏第一环节中拿有奖券的20位幸运市民参加)可以随礼仪小姐到内部参观,“星光大道之捷足先登奖”的顾客可以在此时享受免费服务,建议商家内部推出一名解说员,此位幸运顾客足浴时,由解说员向参观的市民解说,解说重点放在足浴可以促进身体健康一面。
5、庆典结束，媒体招待、嘉宾体验。
【 开业活动及优惠政策】
1、 凭体验券或抵价券低价体验
2、 办卡有礼：
开业期间优惠办理会员充值卡。
例如：充300，送100 ， 冲500送200等(具体自定)
3、 抽奖免单
透明抽奖盒内放置10个乒乓球，分别标注8.8折，8折，7.8折，7折，6.8折，6折，5.8折，5折，3.8折 ，免单
客户结账时可自选抽取折扣或使用抵价券支付，抽奖时透明箱用红布遮盖，增加开业活动的趣味性。
4、 消费满XXX元赠送功夫茶一壶等类似满就送活动
执行方案
【筹备推进及分工表表】
时间事项执行责任人 细节描述
8月5、6、7日宣传物料 1、 邀请函 2、派单、折扣券等宣传品
3、短信群发
(物料制作、派发计划、派发管理)
庆典物料 1、 拱门、空飘、横幅等(需城管审批)
2、 庆典花篮、礼花炮、签到簿、签到笔
3、 音响器材
4、 礼仪服装
(庆典所需物料、器材租赁、采购、保管)
演员对接 1、司仪1名 2、礼仪4-6名
3、演职人员 4、派单人员
(人员招募及管理、对接)
公关事务 办理城管书面审批手续，联系物业、城管、工商、税务、公安等部门，邀请主管人员前来指导工作
8月8日 现场布置 1、 店堂内部布置
2、 签到处、签到台
3、 庆典现场布置
现场安保 2-4名，负责现场的停车、秩序的维护、和突发事件的处理工作
舞美器材 负责音响等设备的安装调试，保障演出的顺利进行
人员调度 所有演职人员、工作调度、对接，庆典流程把控
大堂指挥 负责会所技师及服务员的安排、协调工作，保证为客人提供优质服务的同时，树立良好口碑，打造品牌形象
摄影摄像 拍摄照片，短片等，用于后期推广宣传
签到接待 4人，2人签到，2人负责引导嘉宾到休息区就座。
