酒店开业庆典策划方案
一、 策划目的
**酒店定于**年**月*日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大**酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把**酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为**酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1. 营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2. 向社会展示**酒店的企业形象;
3. 通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大**酒店在**市的知名度、美誉度。
二、 基本要素
策划主题
**酒店开业庆典
1、 策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、 活动场所:酒店正门
3、 举办时间:2005年10月8日 15:00am—19:15am
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、 工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、 2005年9月15日出方案初稿。
2、 2005年9月19日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、 2005年9月25日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。
B、 9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、 10月5日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、 2005年10月7日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、 2005年10月8日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、 2005年元月18日下午14点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、 10月8日下午14:30,工作人员到达现场准备工作。
C、 10月8日早上15:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
四、 场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、 酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺**酒店隆重试业);两侧立中华柱、舞星各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、 舞龙2条;
3、 军乐队
4、 西式花蓝500个,花牌150个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、 门上方悬挂8×6米 “贺”字巨幅两条,红布金字,其左边悬挂横幅5条,右边5条,共10条,
6、 楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个,地面20个,共悬挂横幅40条,
7、 彩旗1000面, “10月8日**酒店隆重试业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、 舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。
9、 皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门
10、 小氢气球2000个,用于放飞
11、 红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
12、 音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、 讲台鲜花一盆;
14、 红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、 金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干;
五、 气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱12个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,
麦克风架2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
A、数量:2人
B、规格:专业
C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
六、 开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:10月8日
时间及工作安排:
(1) 15:00,芜湖庆典礼仪公司音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2) 15:30-16:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,由接待组接待)
(3) 16:40-17:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4) 17:40-18:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
a. 主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
今天,是我们**酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表**酒店全体同仁向百忙之中来参加我们**酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)
在此,我们再次对所有参加**酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,**酒店开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎**酒店董事长 致开业致辞,!
----董事长致辞----
各位领导,各位来宾,各位亲友:
下午好!
今天,是我们**酒店开业的大喜日子,在此我对能来参加**酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心**酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!
**酒店从筹建到今天正式开业,总共历时9个月时间,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店管理人员和各位员工的共同努力,得以使**酒店能顺利开业!
同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下,**酒店将会开创一片更美好的明天!
谢谢各位!
----总经理致辞----
各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,下午好!
今天,是一个好日子,更是我们**酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们**酒店汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典!
在这激动人心的美好时刻,首先,我代表**酒店全体员工向出席我们**酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持**酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!
刚才,董事长对**酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!
“热情、周到、友好、诚信”是我们**酒店的服务宗旨,今后,我们**酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,**酒店将会迎来一个又一个美好的明天!
最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心**酒店的社会各界人士,并希望大家今后继续支持和经常光临,我们**酒店将热情地期待您的到来!
谢谢大家!谢谢各位!
----嘉宾代表贺词----
尊敬的各位领导、各位来宾、**酒店全体同仁:
大家,下午好!
今天,能有幸同大家一道参加**酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向**酒店表示热烈的祝贺!
我们相信,**酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上**酒店所处的优越的地理位置,舒适的园林环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!
最后,我衷心祝愿**酒店生意兴隆、财源广进!
谢谢!
e.请领导为龙点睛
f.舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人)
(5) 18:00-18:30,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮和放飞气球)
(6) 18:40-19:00,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。
(7) 19:15,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和桑拿房。
(8) 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
七、 协作组织分工表
外联接待组:
1、 活动主持人的选定(负责人: )
2、 活动各项工作的监督(负责人: )
3、 活动程序的策划安排(负责人: )
4、 活动前检查各项工作是否到位
5、 活动各项内容各小组间的沟通
6、 程序和时间的编排确定(负责人: )
7、 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组
1、 确定被邀请嘉宾对象名单
2、 来宾接送车辆落实
3、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、 外协单位的联系落实
5、 与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、 活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、 签到处及迎送人员的落实
8、 司机及停车场位的安排
9、 赠送纪念品人员的落实
10、 休息区的跟进、落实
财务工作组
1、 活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、 休息区物料费用
3、 物资购买费用
4、 聘用人员费用
5、 特别来宾食宿费用
6、 其他杂项费用开支
后勤工作组
1、 布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
2、 活动所用的物料购买和制作(如请柬、芜湖庆典礼仪公司签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
3、 保卫、电工等会场工作人员
4、 落实贵宾接待室,洗手间的位置
5、 落实开业前后的交通车辆的安排
6、 活动会场收发工作
具体分工
A、成立开业庆典筹备组:
组长:
成员:
外联接待组:
会场工作组:
财务工作组:
后勤工作组:
策划布置:
后勤保障:
鸡尾酒会:
嘉宾接待:
安全保障:
活动拍照:
司仪活动:
礼仪小组:
B、活动安排:
1. 10月3日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:
2. 10月5-7日,电视台发布酒店开业广告。
跟进人:
3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,9月25日前确定。
跟进人:
4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月5日完成。
跟进人:
5. 嘉宾纪念品确定及到位,10月5日完成。
跟进人:
6. 10月6日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:
7. 10月3-7日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:
8. 鸡尾酒会筹办工作。
跟进人:
9. 酒会主持工作
负责人:
10. 10月7日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:
11. 10月7日晚,地毯、音响、签到台、花篮、芜湖庆典礼仪公司礼炮布置。