亚太广场开业庆典二期奠基活动方案
亚太广场开业庆典二期奠基活动方案
整体策略篇
一、活动目的：
国美电器借位提升形象(表层)：吸引人气，营造开业当天火爆的气氛。
亚太广场开业盛大庆典(实际)：聚焦人气，拓展人们对亚太广场的认知，促进商家销售。
亚太二期预热集客蓄水(引申)：提升名气，在参与受众中进行二期项目的推广和宣传。
二、活动思路：
活动方案将围绕一个重心展开，即：“以国美电器与亚太广场开业为主线;通过前期推广、现场庆典和后续活动吸引人气为横线;加以广告推广调性第一次出街、结合二期形象树立做纵线;力求做到亚太广场的知名度与美誉度提升，并完成二期潜在客户的挖掘，最终达成蓄水10%目标!。
第一部分：前期推广
总体思路：不鸣则已 一鸣惊人
执行时间：09月01日—09月21日
主推广语：9月22日 ，亚太携国美-专业市场制高点!
9月22日，国美荣耀绽放，亚太续写传奇!(备选)
主新闻语：9月22日，亚太广场携手国美电器荣耀绽放芜湖!
9月22日，商业三国汇，亚太、国美、还有你…
主广告语：9月22日，亚太广场开业无需消费奖轿车!
9月22日起，芜湖专业市场我做主!
一、推广策略：利用户外媒体资源制造短期高频率曝光，其他媒体辅助。
媒体推广方面，户外大牌广告与灯箱广告具有最好的信息到达率，针对其费用较高的客观因素，我们可以利用近期大牌广告、公交站台、墙体广告资源较多的条件，选择在09月上旬至10月下旬的时间，进行为期2个月的多点式集中投放。其他媒体发布资源如电视(三个频段)、电台(六个频率)、报广(三家报社)、DM(普发)、海报(选择性张贴)、杂志(省内期刊)、短信(无差别普发)、网络媒体(四家网站)作为辅助手段，在具体推广过程中，各尽其能。
建议：由一家具有策划与设计能力的公司将推广期间的媒体资源集体打包，具体进行执行;或公司成立营销部，聘用平面设计1名、策划经理1名，统一制作适合项目的广告推广计划与执行方案、广告设计稿件。
二、推广执行：
【户外媒体】(详见：《附件一、户外媒体文案或小样稿》)
公司全部持有广告发布权的大牌与灯箱、墙体广告位，统一更换画面。
·标题：9月22日 ，亚太携国美-专业市场制高点!
·内容：9月22日，亚太广场开业无需消费奖轿车!
·推广期：09月上旬至10月下旬
【网络推广】(详见：《附件二、网络媒体文案或小样稿》)
·标题：9月22日 ，亚太携国美-专业市场制高点!
·内容：9月22日，亚太广场开业无需消费奖轿车!
·推广期：09月上旬至10月下旬
注：网络媒体丰富的信息量和持久性可以作为户外广告的补充，同时能够及时更换信息，形成互动。
【DM广告】(详见：《附件三、DM及海报文案或小样稿》)
·数量：70万份，分两轮投放。
·渠道：芜湖主城区写字楼、沿街商铺,市场,商业街区，包括大港、谏壁沿街商铺。
·正面内容：9月22日 ，亚太携国美-专业市场制高点!+项目形象图
·反面标题：亚太商家促销信息+二期形象。
·推广期：第一轮2010年09月8日- 2010年09月14日(30万)
第二轮2010年09月16日- 2010年09月21日(40万)
注：为了配合户外形象进行详细说明，芜湖庆典礼仪公司让人们更详细的了解到具体信息，在具体派发过程中还可以进行指定区域的派发。
【电视广告】(详见：《附件四、电视广告文案或样片》)
·方式：游动字幕、挂角、全屏。
·内容：9月22日 ，亚太携国美-专业市场制高点!+项目形象图+二期引语
【电台广告】(详见：《附件五、电台广告文案或灌音》)
·方式：现场15分钟专题报道、语音。
·内容：9月22日 ，亚太携国美-专业市场制高点!
【报 广】(详见：《附件六、报广文案或小样稿》)
·标题：9月22日 ，亚太携国美-专业市场制高点!
·内容：9月22日，亚太广场开业无需消费奖轿车!
·推广期：09月上旬
【杂 志】(详见：《附件七、杂志文案或小样稿》)
·标题：9月22日 ，亚太携国美-专业市场制高点!
·内容：9月22日，亚太广场开业无需消费奖轿车!
·推广期：09月上旬
【短 信】(详见：《附件八、短信文案或小样稿》)
·数量：100万份，分两轮发送。
·渠道：摘选优质客户+无差别发送。
·推广期：第一轮2010年09月12日(40万)
第二轮2010年09月21日(60万)
【舞台背景】(详见：《附件九、舞台背景文案或小样稿》)
·内容：庆祝亚太开业信息
三、费用计算与说明：
名目价格备注
芜湖电视台1套再议新闻
电视台再议---------
《广 电 报》合同3次半版、1次新闻、3篇软文
《京江晚报》合同3次半版、1次新闻、3篇软文
《扬子晚报》合同3次半版、1次新闻、3篇软文
大牌、高炮合同时间2个月
户外电话亭合同90个，时间2个月
户外公交站台灯箱合同时间2个月
70万份DM,159g，大度八开双面200000普发
芜湖论坛首页首屏通栏广告200002个月
房产超市网首页首屏通栏广告200002个月
安家吧房产网首页半通栏广告合同更换画面
旅客报未询价--------
短信100万条50000两次选发，第二次于21日发送
合计
四、广告推广计划(详见：《附件十、亚太广场开业前期广告推广时间节点表》)
第二部分：活动庆典
总体思路：大气，专业，新颖，空中表演
执行时间：2010年09月22日
活动主题：亚太广场正式开业运营庆典
一、前提条件：
·09月21日前，嘉宾与媒体提前告知并确认。
·09月21日19点前，现场包装完成，相关工作人员到位。
·09月22日前，前期推广信息告知完成。
·09月20日前，确定22日天气情况，并做好防雨准备。
·09月21日19点前，做好电路测试，做好备用电源准备。
·09月21日19点前，广场内外垃圾、公共卫生、外墙等卫生达标。
二、活动时间：2010年09月22日上午
三、活动地点：亚太广场正门
四、活动焦点：
·庆典表演
·剪彩仪式
·二期奠基
·大奖轿车
五、现场布置与氛围营造
指示系统、引导系统的建立、完善形象统一，各分区分布明确、清晰。
1、大氛围营造
•大型双龙拱门2个(东、西门各一个)
•空飘气球32个(东门16个，西门16个)
•道旗200面;气球、彩带若干;竖幅200条。
2、舞台搭建
(舞台桁架、背景写真、音响、花卉、地毯、冷焰火、发言台、……)
3、各分区内
与总体形象统一的氛围营造，温馨提示牌、指示牌等
4、各商家祝福竖幅
整个外墙面气氛比较好
注： •区域设置(表演区、礼品区、入口区、停车区)
•根据不同区域进行布置
【人员安排】
(一)开幕式相关领导、嘉宾、媒体记者的邀请
(二)表演人员
1、舞龙、舞狮、空中表演等演艺节目表演人员
(三)工作人员
1、 安保人员
2、 迎宾区服务人员
一、 活动流程(暂定)
□■入场准备
21日19点前 现场布置;
(拱门\空飘\地毯\舞台\背景\音响等布置);
[主办方\外协]
07:00-08:00 主要负责人及演出公司项目负责人、各工作人员以及礼仪、演员到场;
[外协 \合作单位]
08:00-09:00 活动前文艺表演、流程、物料等工作仔细检查、与主持人及演员沟通;
[外协]
9:00-9:10 背景音乐;
[外协]
媒体嘉宾进场;
[主办方]
9:10-9:15 迎宾，音乐响起
礼仪小姐在场地前接待来宾，为来宾佩带胸花、芜湖庆典礼仪公司引导来宾。期间奏乐(奏乐备选曲目：《迎宾曲》、《欢乐颂》、《友谊进行曲》)
□■仪式流程
9:15-9:25 锣鼓响起,舞龙舞狮表演
9:25-9:30 主持人登场,致开场白
9:30-10:35 主持人邀请亚太领导致辞
9:35-9:40 国美领导
9:40-9:45 亚太商会主席致辞
9:45-9:52 政府领导致辞(致辞后，主持人引导嘉宾上台准备剪彩)
9:58-10:20 剪彩 (鸣炮、奏乐。奏乐备选曲目：《越来越好》;《好日子》)。
10:20-10:40 亚太广场未来前瞻与二期项目简介(DM单页+二期形象展示)
10:40-11:00 现场互动答题，并颁发奖品(四个奖次，6个大奖，100个小奖<二期形象小礼品>)
11：00-11:15主持人宣布二期奠基并揭幕二期案名。
方案一：
11:15-11:30 主持人宣布空中表演开始，飞艇巡航，普发礼金，漫天飞舞。正式宣布亚太广场及二期空降芜湖。
11:18空降 (礼金为：二期优惠礼金5000元×500张、国美电器300元现金卡×200张、其他商户100元以上现金卡×500张、亚太照明公司500元现金卡×500张、100人民币×5张、10元人民币×50张、5元人民币100张)
方案二：
11:15-11:30 主持人宣布抽取最终大奖轿车一台
11:30-11:40 主持人宣布仪式结束，邀请来宾参亚太广场及售楼处， (鸣炮、奏乐《走进新时代》)。
11:40- 锣鼓响起,舞龙舞狮表演
5.庆典活动准备
(1)庆典活动前期准备
亚太广场开业庆典活动准备安排计划表
编号项 目内 容措 施
1.场地确定及规划使用1.确定主会场位置及面积;
2.确定表演场地;
3.确定促销活动内容展示空间;
4.庆典道具的摆放场地。划分场地区域，形成标注示意图，以供操作使用。
2.资料、请柬印制1.庆典、促销资料设计、印制;
2.请柬的设计、印刷。专业设计、印刷
3.邀请嘉宾确定邀请参加庆典名单，包括政府领导、主管单位、新闻单位、行业嘉宾、其他人士。编制邀请表单、对照发放。
4.嘉宾接待确定各类来宾分组场地和各场地负责人、礼品发放及登记开会确定，对口接待
5.物件准备1.礼品定制、分装(1)嘉宾礼品
(2)一般性礼品提前使用袋分装准备
2. 嘉宾签到使用签到簿、笔购买
3.接待桌牌、桌椅派人制作
4.招待嘉宾使用果品、矿泉水购买
5.贵宾鲜花购买准备
6.剪彩托盘、剪、彩布、礼花准备购置准备
7. 摄制影像资料器材、人员安排电视台等媒体自备
6.观礼台确定观礼主席台成员名单及位置会同领导商定
7.对外联络1. 庆典公司联系选择招标
2.相关演出节目活动单位的联络选择相关单位联络
3. 庆典礼仪、军乐队、锣鼓队、舞狮队、花卉中心联络相关单位联络
4. 司仪的聘请、仪程串辞聘请
5. 其他庆典活动事项联络
8.其他准备事项1.领导讲稿准备指定人员撰写
2. 条幅的制作及悬挂花篮摆放提前联系厂家、合作单位核价安排制作
3. 贺礼单位礼品签收指定人员
9.设备实施调试台阶、音响、线路调试完好，达到最佳状态
10.安全维护庆典活动当天现场秩序维持保全负责维护
费用预算：
序号项目工作内容数量规格预算
1现
场
气
氛
包
装拱门25m*2250
2空飘166000
3彩旗3004500
4楼体条幅302400
5舞台\背景\音响12米*3.5 米4500
6走廊红色地毯50m1000
7指示0.9*0.9m*3210
8植物盆栽 1500
9喷绘展架 4m*2.5m900
10音响1套1000
11现场宣传页 10000
12物料礼宾花40支400
13摄影摄像各1名2000
14二期X展架10个1200
15二期小礼品5002500
16演出及其他主持人1800
17礼仪102000
18锣鼓\舞狮\舞龙 6000
19飞艇220000
20政府领导 600
21政府领导 1000
22杂费媒体红包 3000
23应急费用 3000
合计74760
第三部分 亚太·现代灯会(需讨论)
总体思路：商业的推广需要现代化与古典元素相结合
时 间：09月24日—10月15日
推广主题： 亚太灯会，非诚勿扰
主 办：亚太广场商业管理公司
协 办：亚太商会、亚太照明公司、灯具厂家
——折上折灯具团购会、团结河现代灯具展示会、低碳环保灯
具展、灯具现代艺术展、二期项目用灯招标会、非诚勿扰
冷餐会…
一、活动时间：2010年09月24日— 2010年10月15日
二、活动地点：亚太西门与团结河沿岸、沃得市民广场
三、活动形式：1、芜湖庆典礼仪公司以折上折灯具团购会、团结河现代灯具展示会、二期项目用灯招标会为主;
2、以低碳环保灯具展、灯具现代艺术展、非诚勿扰冷餐会为辅。
四、活动推广：
户外：可以利用之前的资源;
平面：以DM发放为主，配合网络做互动，网络可以详细说明此次活动的。
