悦丽Really购物广场开业庆典策划方案
悦丽Really购物广场开业庆典策划方案
在悦丽Really购物广场，拥有童话般的炫情畅想，用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格;花的海洋，组诗式的情调渲染;在步行街，购物广场的宣传攻势将无懈可击;
特邀嘉宾浓情演出，更多时尚元素等待见证;
特邀著名节目主持人，为购物广场燃情呐喊;
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统，将购物广场装扮得更加艳丽;
配合精彩促销活动、展示活动，之夜，与生活共舞……
活动时间： 2010年 月 日
活动地点：芜湖庆典礼仪公司步行街购物广场
活动主题：激情 炫彩开幕
活动格调：西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
受众群体：都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
活动安排：
(一)开业当天上午：开业典礼，礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天上午：名品SHOW、人气嘉宾浓情献演;
购物广场组委会组织：
开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施
八 (一)开业前二十天，确定主要事项
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天，准备请柬及有关工作落实
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位，员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周，日程安排( 月 日);
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
(四)开业前三天，现场布置
1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
(五)开业前一天，会场布置结束
1、除临时项目外，其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
(六)开业前半天，工作动员大会
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天，开业典礼实施。
活动现场区域分布：
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
(一)舞台区：
1、地点：购物广场正门前
2、功能：开业典礼主要进行场地;
3、配备：音响设备、舞台效果设备、芜湖庆典礼仪公司舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方;
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区：
1、地点：贵宾区后方;
2、功能：员工及顾客观看区域;
3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。
(四)现场总控台：
1、地点：舞台一侧;
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区：
1、地点：舞台上及舞台周边;
2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备：工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区：
1、地点：购物广场入口处或现场指定台;
2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品;
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区：
1、地点：停车场;
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备：标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排：(11月25日)
07：30—08：00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08：00—08：30 礼仪人员到位。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师，背景音乐播放。
7、军乐队、狮子、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。(要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08：30—09：00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、狮子在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09：00—09：30 迎宾。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、狮子于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
09：30—09：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，狮子、威风锣鼓队表演。
09：38—09：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09：40—09：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。
09：45—09：50 领导致贺辞。
09：50—09：55 集团领导致欢迎辞。
09：55—10：00 百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10：00—10：05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放18门礼炮，市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球)，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从天降临购物广场内，同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10：05—10：10 集团领导为狮子点睛，狮子吐幅。
10：10—10：28 狮子引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，购物广场正式营业开始
10：30—11:30：歌手，舞蹈(曲目、顺序、方式待定)
11：30-12:00：互动促销活动：可主动引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会奖得大奖;
电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。
(二)音响故障：
A类：单套音响出现线路故障
预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。
备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类：麦克风故障
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。
C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法：出现曲带问题时马上换频。
备注：提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记：
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法：在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况：
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
(七)通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
(十一)人流拥挤：
预防办法：在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
(十二)新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他：
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
来宾名单 具体人员 责任人备 注
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
(二)后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容 数 量 相关负责人 时间安排配 合 备 注
专用电源 1—2组 活动前后全天供应 后勤组专派电工，专用电源全天保证
各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责消防控制 若干 活动前1日到
(三)安全保障：
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
保安人数
现场站位区域 6名以上
(四)备忘条目：
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、芜湖庆典礼仪公司到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)
7、专用电源配置。 (组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员：10名以上)。 (组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。 (组委会联络接待组 企划组)
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
