新密市春发密香杏有限公司
新密市春发密香杏有限公司
直营店开业典礼提案书
方案制定：河南仁和影视文化传播有限公司
项目负责人：
联系方式：
目录
活动事项
活动宗旨
庆典活动表现形式
活动主体部分
筹备阶段
执行阶段
活动流程
应急预案措施
双方职责
活动结束后续工作
一、活动事项
活动主办：新密市春发密香杏有限公司
活动承办：河南仁和影视文化传播有限公司
活动时间：2011年 5月12号
活动地点：密香杏直营店
活动主题：新密市春发密香杏直营店开业庆典
活动形式：开业剪彩仪式+文艺表演+交流用餐+现场促销活动
时间安排： 6:00—11:50(开业典礼)
8:00—17:00(现场促销活动)
拟出席媒体：电视媒体：待定
报纸媒体：待定
网络媒体：待定
拟出席领导名单：
郑州市：
新密市：
活动流程安排：前期筹备→ 活动执行→后续维护
二、活动宗旨
采取“人气-氛围-商机”的模式，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气、营造氛围、沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业庆典就会体现出规模、实力、竞争力、知名度等效果。主要围绕“人气-氛围-商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于新密市场。
三、庆典活动表现形式
1、 场面布置选择“热烈、隆重、喜庆”
2、 邀请有关领导和祝贺单位嘉宾剪彩
3、 选择媒体宣传(电视、广播、网站、宣传单页、广告衫、广告伞等)
4、 产品现场展示、促销
5、 纪念品、赠品发放
6、 与领导合影留念
四、活动主体部分
(一)筹备阶段
时间：2011年4月20日—2011年5月10号
目的：筹备活动所需各事项
工作内容及分工：
1、确定邀请嘉宾人员名单 主办方，仁和影视协助
2、制作邀请函 主办方，仁和影视协助
3、媒体邀请 主办方，仁和影视协助
4、合作单位确定 主办方，仁和影视协助
5、餐饮规格 主办方，仁和影视协助
6、礼品规格 主办方，仁和影视协助
7、媒体投放资料准备 仁和影视 主办方协助
8、直营店店面设计 仁和影视 主办方协助
9、庆典活动相关物品设计及准备 仁和影视 主办方协助
10、开业当天相关人员培训 仁和影视 主办方协助
11、促销活动安排 仁和影视 主办方协助
12、芜湖庆典礼仪公司开业庆典活动流程执行 仁和影视 主办方协助
筹备项目： 1、场地、物料、现场布景、活动当天流程等确定
嘉宾名单、活动具体时间安排确定
媒体名单确定
场景布置效果图、场景布置平面图确定
2、现场布景物料(具体物料见物料清单)
周边人群影响
各媒体资源利用等
3、后续维护
4、团队建设(4月30号之前)
总指挥 协调人员 宣传推广人员 活动执行人员
机动人员 礼仪人员 促销人员 文案
5、活动当天所用物品的设计制作
n 广告伞(广告帐篷)(6顶)
n 广告衫(500件)
n 赠品(杏仁油系列书)
n 充气吉祥物(2个)
n 公司形象遮阳伞(500把)
n 海报(200张)
n 喷绘幕布
n X展架(6个)
n 易拉宝(6套)
n DM宣传页(10000份)
n POP广告
n 一次性纸杯(1000个)
n 视频(广告片、宣传片、专题片)
备注：相关物品设计文稿在4月26号之前确定，制作成品5月10号之前完成，保证各项工作在活动开始前两天全部完成到位。
6、相关人员培训
培训时间：5月6号~11号
A、主持人
培训内容：现场流程、与会来宾、现场时间把控、领导发言次序、主持词等。
B、讲解员、店长、营业员
培训内容：现场流程、现场布景、促销用语、相关产品的介绍、主打品牌的优点、特殊效果、赠品赠送方式、产品摆放等。
7、前期活动宣传(平面、影视、广播、短信等)
(二)执行阶段
活动执行时间：2011年5月12日6：00—11：50
活动执行形式：开业庆典 现场促销
活动执行流程：现场布景——彩排——迎宾——签到——执行——后续
l 现场布景
时间：6：00—7：00
地点：直营店门口
内容：场地布置
氛围塑造：大气、简单、庄重、突出企业文化特质
区域划分：外场、迎宾区、宾客休息区、主席台、舞台、促销区
所需物料：彩虹门、空飘、舞台、音响设备、X展架、条幅、喷绘幕布、地毯、鲜花、广告伞、易拉宝、企业吉祥物、赠品等
l 人员配备
A、活动现场指挥：1名
职责：1、现场把控
2、突发事件应对
3、人员责任划分
4、人员责任监督
B、宾客指引：3名
职责：1、引导车辆停放
2、引导宾客就位
3、安排休息、自由活动等
C、礼仪：12名礼仪分布待定
职责：指引宾客、维护商家形象
礼仪接待口述：您好 春发密香杏欢迎您 谢谢(微微鞠躬)
职责：1、指引宾客签到
2、帮助宾客佩戴胸花
3、维护商家形象
D、主持人：1名
职责：1、现场气氛把控
2、仪式流程执行
E、调音师：1名
职责：现场音乐把控
F、交通指挥：2名
职责：保证道路畅通，负责活动现场入口交通秩序。
G、摄影摄像
职责：负责拍摄发布会整个流程并注意细节录制，制作视频文件
H、促销营业人员
职责：为前来购买产品的消费者服务，介绍产品，顺利完成促销活动。
I：乐队人员：开场节目及现场音乐(军乐队演奏)
l 活动流程
1)开业典礼
6：00—7：00 会场布置
7：00—7：30 最后确认各准备工作环节完成
8：00—8：30 流程彩排，相关人员进行走场，活动顺序彩排等(促销活动已同步开始)
9：00—10：30 接待相关领导及来宾
a)会场外工作人员安排宾客车位及引导进场
b)接待人员指引宾客休息并在仪式开始前引导宾客就位。
c)设置签到板、签到处，请与会来宾在签到板上签写对于主办单位的祝福并在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾到休息区。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
d)轻音乐播放并循环播放企业相关介绍。
e)军乐队助兴表演。
10：30 主持人作开场介绍，并宣布庆典活动开始
10：35—10：45 开场节目
10：45—10：55 主持人介绍本次活动召开主旨并介绍到场嘉宾(若相关领导未到场，可先安排主持人进行互动，调动现场气氛)。
10：55 仪式开始，主持人请某位领导上台宣布活动正式开始。(开场音乐及鞭炮燃放)
11：00—11：30 芜湖庆典礼仪公司主持人按照领导讲话顺序，依次请领导上台讲话致贺词。
11：30——11：35 公司领导及嘉宾上台举行剪彩仪式(乐队演奏)，领导嘉宾合影。
11：35——11：45 现场互动(企业、产品等有奖竞猜活动或其他)，由主持
人先对游戏规则做简单介绍，提出相关问题让顾客或观众抢答)
11：45 主持人宣布庆典活动结束(乐队奏乐)
11：50 公司领导指引嘉宾等就餐。
备注：时间暂定，待贵公司确定来宾到场时间后再做相应更改，但保证典礼12点之前结束。
应注意事项：
1、现场所有人员均要跟主办方协调好，做好现场执行工作.
2、隔离闲散人员
3、场景布置给宾客以大气、庄重为基准点
4、所有工作人员学习接待礼仪培训，让宾客感受到来自主办方的亲切。
2)促销活动
1、前期宣传
A.5月1号—10号，通过平面、影视、短信等媒体宣传企业、产品，以及开业典礼相关信息，目的在于引起广大消费者、媒体及相关人员的注意，增强公司认知度。
B.5月11号200—500名身着企业广告衫，在新密各大街道、超市等地点流动行走，让广大公众了解认识春发密香杏，引起公众的好奇心。
2、活动当天
6：00—8：00 现场促销产品、广告伞、促销员、赠品等准备到位。
8：00—17：00 促销活动、现场游戏、流动广告衫人员与开业仪式同时进行，仪式结束后继续进行(12：00—14：00轮流休息吃饭)。
3、促销现场
u 现场暂定6个促销点，一人一组(根据场地再做调整)，促销产品放置于广告伞下面，每个促销点都放有单页，展架等宣传品。
u 杏仁系列产品摆放合理美观，买杏仁产品套装赠遮阳伞一把。
u 满500(待定)送杏仁油书系列(一套四本，分春夏秋冬系列，只赠不卖，优质美观的书中夹杏仁油一瓶，既有欣赏收藏价值，也可赠予朋友，又有食用价值)。
u 游戏活动。如投小球，连续投中3个，送小盒杏仁片。
五、应急预案处置措施
为了此次活动的顺利举行，避免因自然气候及突发事件造成损失，详细列举下列处置措施：
一、【雨天预案】
1、提前三天查找历史天气对比记录
2、两天内注意气象部门的预报情况
3、小雨准备雨伞、一次性雨衣、遮阳棚等防雨措施，大雨天气多方商讨改时、改期举办的可能性。
二、【大风预案】
1、加强背景墙、展板、喷绘、桁架、等设施的抗风措施。
2、建议在环节的设置上尽量简化程序，使活动能在较短的时间内完成。
六、双方职责
仁和影视职责：
1、节目流程安排
2、物料安排及现场布置
3、整体执行和现场把控
4、其它现场工作
客户方职责：
1、活动文字信息、礼品、提供
2、双方合同签订，活动费用支付
3、双方工作人员对接活动相关细节
4、现场执行阶段工作人员配合
七、组织与统筹
A、组织工作
主办单位和承办单位协商成立专门的活动组委会。
B、主办单位：
负责莅临嘉宾领导成员名单及相关演讲稿协助。
C、承办单位：
负责现场节目流程、活动全程跟进、安全、后勤等执行工作。
八、活动结束
一、进行实际费用结算：芜湖庆典礼仪公司准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、提出经营建议。
