卖场家电城开业典礼
卖场家电城开业典礼
一、活动概况
一、活动主题
卖场家电城开业典礼
二、活动时间
2010年7月17日上午9点58分
三、活动地点
C区门前广场
四、参加人员 (待定)
1、各行政部门领导
2、公司领导
3、商户代表
4、媒体
二、执行分工
一、组织架构
总指挥：
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活动组 接待组 后勤组
二、工作职责
² 总指挥：负责总协调及各组工作落实;
² 活动现场组：负责开业典礼活动的设计策划、组织实施。具体包括：确定活动方案，制作详细流程;活动现场环境设计制作。负责现场布置布局图制作;负责现场的布置落实、活动统筹安排及商家的活动协调;负责和主持人对接;
² 宣传组负责前期对外的媒体宣传及后期对开业的追踪报道;负责现场的相关布置到位;负责新闻媒体的邀约及追踪报道;负责DM单页设计及组织发放;
² 安保组：负责现场的安全秩序及车辆疏导;做好活动车辆引导、安全保卫工作、爆竹礼花燃放等。
² 后勤一组：负责对参加活动人员的邀请、接待;负责开业所有物料准备及时到位;为各组提供有效地后勤保障;负责李总讲话稿;负责中午领导餐的安排及接待;舞台搭建等
² 后勤二组(负责B区广播宣传开业活动及宜昌各企业邀约)
² 后勤三组负责布置接待室、签到处;负责现场媒体的接待及引领;负责对下游所有经营户及业主进行开业短信宣传;负责配合现场活动组进行相关工作人员协调及调配;
² 礼仪组：负责现场礼仪站位及领导的配合接待、领导上台引领及颁奖引领;
² 摄像组：负责开业活动的摄像及照相;
三、活动方案
一、活动目的
以开业为契机，扩大影响力，让大宜昌范围内都知道卖场家电城开业，并大致知道有哪些品牌入驻，从而促进销售和聚集人气。
二、主要内容
上午：
1、家电城开业--威风锣鼓
2、公司领导致答谢词
3、行政部门领导致贺词
4、开业剪彩仪式
5、家电节闭幕式颁奖
下午：
6、品牌庆贺专场：大家电、小家电各选一到两个品牌做专场，以品牌带动人气、以人气促进销售，歌舞、幸运转盘、有奖竞猜等。
要求：节目丰富多彩，现场气氛热烈。
三、环境布置
(一)活动现场布置 (平面布置图)
1、大楼门前马路入口，设置一对装饰彩球柱、一个典礼拱门，大幅标语。
2、广场中心舞台为剪彩区，设置背景布、舞台，设置鲜花盘景装饰，铺设大红地毯，架设音响、话筒、礼炮、剪彩花柱、气球。
3、观众席设有嘉宾区，用地毯铺设迎宾大道，地毯铺至港窑路入口处。祝贺花篮安置在舞台和大门两侧，礼仪小姐分立做好接待工作、威风锣鼓迎宾。
4、从卖场大市场门口至家电城沿港窑路两旁放空飘气球带条幅。
5、现场舞台边摆放商户展销帐篷，并配合促销展架等宣传道具。(商家提供)
6、现场组织划好停车位、放好停车指示牌。
7、空飘气球带条幅沿珠海路摆放。
8、免费饮水点在广场一个、一楼空地一个。
(二)嘉宾休息区布置
1、嘉宾临时休息区安排在一楼休闲区。
2、接待室安排接待员2名，室内摆放鲜花及水果。
(三)签到现场布置
1、门口放置欢迎牌、导视牌。
2、现场各放置长桌一张，备精美签到簿一本，硬笔题词
簿二本，签字笔2支。
3、另配2名迎宾引导宾客进入接待休息区。
四、宣传及造势
1、报纸、电视飞字、广播电台。
2、安排专人在人员密集区派发宣传单页。
3、利用短信平台告知市民及下游商户家电城开业及品牌入驻信息。
4、利用各种媒介宣传“卖场家电城 限时低价抢购潮”活动。
活动内容:自2010年7月17日开始至2010年8月15日止共有10天周六和周日。芜湖庆典礼仪公司在此期间每逢周六和周日上午9:00--9:30和下午16:00--16:30做限时抢购。(每个商家推出一款超低价商品，要求宜昌最低价)
五、具体流程
7:30全体工作人员统一穿工作服到处。
7:30安保就位，停车地点及烟花爆竹燃放点安排。
7:30-8:30现场布置安排。
9:00主持人就位，熟悉现场
9:00-9:30迎宾
09:50序幕音乐，现场工作人员、嘉宾全部到位
09:58开场威风锣鼓，主持人开场白
10:00卖场家电城董事长兼总经理先生致欢迎词
10:05商务局局长致贺词
10:10消费者协会秘书长讲话
10:15伍主席宣布开业
10:20伍主席等十一位领导上台剪彩
10:30家电品牌商家代表讲话
10:35卖场家电城商户签订诚信公约。(家电商户)
10:45主任宣布获奖名单
10:50湖北日报传媒集团三峡晚报副总编胡学军宣布颁奖开始
11:00“最受宜昌消费者喜爱的家电品牌”颁奖，分别由上述领导为商家授牌
14:00-16:00美的小家电品牌现场活动专场
六、执行分工
工作项目工作内容完成时间负责组负责人
总指挥 唐总
前期准备工作1、活动方案策划及现场布展图15日活动组胥静
2、商家活动方案确定及统筹16日活动组胡鹏
3、商家展位、帐篷布置及安排16日活动组胡鹏
4、媒体联系15日宣传组张帅
5、与广告公司衔接现场布置工作16日宣传组张帅
6、DM单页、诚信公约KT板设计及制作16日宣传组张帅
7、DM宣传单页发放地点及发送人员培训16日宣传组张帅
8、活动现场安保排班16日安保组薛永辉
9、停车位及烟花爆竹燃放地点划分16日安保组薛永辉
10、嘉宾确定及邀请15日后勤一组左春华
11、签到等物料准备齐全。15日后勤一组贺莎莎
12、李总、徐局长讲话稿16日后勤一组左春华
13、中午接待领导用餐及员工工作餐安排16日后勤一组左春华
14、舞台搭建及电力保证16日芜湖庆典礼仪公司后勤一组徐扬
15、b区广播宣传内容及播放，宜昌各企业邀约。16日后勤二组向琼君
16、下游及业主的短信宣传内容及发送16日后勤三组贺莎莎、廖文华
17、现场提前布置：空飘、地毯、拱门等16日下午活动组、宣传组、广告公司胡鹏、张帅
18、现场礼仪走位、彩排16日下午礼仪组杨蕾
19、全场彩排16日下午所有工作人员唐总、
叶总
活动当天20、现场车辆安排及引导。7:00开始安保组薛永辉
21、现场布置安排、观众席布置及安排7:30-9:00活动组、宣传组、广告公司梁克萌、张帅
22、签到台、嘉宾接待室布置8:00-8:20后勤一组贺莎莎
23、嘉宾接待9:00-10:00后勤一组左春华
24、现场媒体引导接待9:00-11:00宣传组张帅
25、人员组织9:00-11:00工程部
大市场
商户左春华
梁克萌
胡鹏
26、开业剪彩彩炮10:00-10:20活动组梁克萌
27、现场摄像及拍照9:00-11:00摄像组李燕
28、现场空飘、条幅、刀旗、地毯、鲜花、盆景等维护。16日、17日、18日安保组薛永辉
29、主持人对接17日宣传组张帅
30、结束后现场清理16:00开始后勤一组徐扬
31、现场商户活动协调全天活动组胡鹏
突发事件32、现场应急处理(中暑等)17日后勤二组向琼君
下午品牌专场33、现场安排17日下午活动组胡鹏
开业庆典物料及预算
编号内 容数量单价单价(元)
1背景桁架48平米25元/平米1200含安装
2舞台植物 1200含运输
3地毯10平米8元/平米80包运输
4桌子10张50500包运输 包桌布
5剪彩花 300包括托盘，剪刀
6彩旗8012960
7流星弹2200400
8主持人1人800800
9礼仪小姐6人130780包括绶带
10广告公司合计 6220
11签到台2个
12主持台鲜花1蓝100元
13签到处用签到本2本
14签到笔5支
15嘉宾胸花158 \朵120
16报纸广告 130000
17电台广告 8500
18喷绘围布 7000
19DM单页制作及发送芜湖庆典礼仪公司20000 5200+1200
KT 80
短信平台4500条2次0.04 \条360
总计 158780
