芜湖市腾格里沙漠湿地旅游有限公司开业庆典
芜湖市腾格里沙漠湿地旅游有限公司开业庆典
仪式方案及活动手册
一、庆典概述
腾格里旅游公司”是芜湖旅游业一个新的亮点景区 ，芜湖庆典礼仪公司为了有效地提升宣传“腾格里旅游公司”的企业品牌形象，树立其在社会人群中的公众形象及知名度，通过此次开业庆典通过本次活动，加强与目标消费群的理念沟通和情感联系，增强目标消费群及生活群体对“腾格里旅游公司”的信赖度，并对潜在市场进一步施加品牌影响。
1、庆典时间：2010年7月1日
2、庆典地点：景区东大门
3、参加嘉宾
4、司仪 主持人安排
二、主办单位：
承办单位：
三、组织机构
下设组委会办公室
组长：赵军文
副组长：李文华 王朝生 刘建亚 陶能
成员：李长荣 高秀英 陆艳芳 王福中 朱文军 李新泉 梁文平 雍发源
四、会议议程
1、活动规模：
参加人数200—260位左右，芜湖庆典礼仪公司现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、活动场所：景区东大门
3、活动内容：腾格里旅游公司开业仪式
4、举办时间：2010年7月1日。
5、交通食宿安排：
负责安排好嘉宾接送 军乐队、、车辆及宴请场所，礼仪小姐 摄影师等的接送工作。
6、活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品
7、活动的主持人：
8、嘉宾邀请：
A、 区市政府领导、上级领导：
B、 主管部门领导：
C、 行业内各公司领导：
D、 区内各大旅行社：
E、各大媒体记者
9、广告宣传(建议性、仅供参考)：
在活动前3天即预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
10、工作安排：
A、2010年6月20日，工作小组开始发送请柬。
B、2010年6月22日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
C、2010年6月28日，完成与相关协作单位的设施设备到场的确定工作。五、现场布置阶段工作安排
1、2010年6月28至29日，开始现场的布置工作，29日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、2010年6月30日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的布置工作，上午9：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作。公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
3、2010年7月1日，上午8：00礼仪小姐、军乐队准备完毕。
4、2010年7月1日，上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
5、2010年7月1日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
6、现场场景布置
[彩旗]
1、数量：60面
2、规格：0．75mXl．5m
3、材料：绸面
4、布置：广场及道路两边插置
[横幅]
1、数量：条；
2、规格：
3、内容：
4、布置：
[贺幅]
l、数量：条；
2、规格：
3、内容：
4、布置：
[高空气球]
l、数量：30个
2、规格：气球直径2。5米。
3、布置：现场及主会场上空。
[充气拱门]
1、数量：15座
2、规格：跨度15米／座
3、布置：主会场入口处及车道入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量：签到台1组、遮阳伞一把
2、规格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
[花篮]
1、数量：18个
2、布置：主席台左右两侧。
[红色地毯]
1、数量：200平方米
2、布置：主会场空地突出主会场。
[其它]
1、剪彩花球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子 30张
5、胸花200个
[礼仪小姐]
1、数量：9位
2、位置：主席台两侧、签到处
[军乐队]
1、数量：22位，，
2、规格：专业人员
3、位置：主席台左侧
[立柱]
1、数量： 2对
2、位置：主会场中央两侧
[充气狮子]
1、 数量：2只
2、 位置：主会场两侧
[音响]
1、数量：l套
2、位置：主会场两侧
六、庆典议程
2010年7月1日上午9：00典礼正式开始
9：00 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、并接引来宾入会场就座。
9：30 主持人上台主持人介绍与会嘉宾；
9：50—10：00 主持人邀请 领导上台宣布景区开业仪式正式开始。(鼓乐齐鸣)
10：05 主持人请 代表宣读祝贺单位贺电贺信。(掌声)
10：10 主持人邀请区领导 致辞讲话。(掌声)
10：15 主持人邀请市领导 致辞讲话。(掌声)
10：20 主持人邀请公司领导 讲话。(掌声)
10：25 主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导应邀嘉宾到主席台。
10：30 主持人宣布开业剪彩仪式开始，应邀嘉宾为开业仪式剪彩，鼓乐齐鸣。
10：40 主持人宣布腾格里旅游公司开业仪式圆满结束，邀请领导及贵宾观看节目，参观景区及安排就餐。
七、后勤保障及人员安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、交通工具 责任人 王福中
电瓶车20辆（沙坡头旅游公司17辆，腾格里公司3辆），要求车辆编号。1—5号车由区领导乘坐，6—15号有市直机关领导乘坐。
2、食品安全
就餐地点：1、金沙岛餐厅 责任人：王福中 陈秀兰 王世立
2、高墩湖餐厅 责任人：李新泉 李红娟 张文平
3、红宝餐厅 责任人：李长荣 高秀英 陆艳芳
3、消防安全 责任人：汪成忠 徐龙 李红娟
配置灭火器，确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
4、交通秩序 责任人：房国庆 张万虎 仇文斌
工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
5、礼品发放 责任人：彭玉秀 马仙 丁洁
负责发放礼品。
6、用电安全 责任人：宁怀涛
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电。
八、会议接待及人员安排
1、迎宾9名 责任人：王志辉
2、接待服务 责任人：李长荣 成员：张文平 张秀荣 马莹
3、贵宾厅接待服务 责任人：张雅兰 刘薇
4、沙坡头电瓶车及艺术团调度 责任人：李新泉
九、会场氛围及人员安排
1、礼炮8门、拱门10-15个、立柱4个、充气狮子2个 责任人：王志辉
2、空飘30个 责任人：梁卫平 周兆渊
3、条幅若干 责任人：房国庆 王志辉
4、彩旗布置（要求：广场及环湖路50米一个）
责任人：张文平 徐龙
5、会场音响效果 责任人：王志辉
十、领导、嘉宾邀请及人员安排
1、请柬制作 责任人：王志辉
2、请柬发放 责任人：李长荣 陆艳芳 张文平 马仙
3、礼品制作 责任人：李新泉 张文平
4、手提袋及宣传资料制作 责任人：王志辉
十一、比赛活动及人员安排
总负责人：雍发源
1、 龙舟比赛参赛单位：沙坡头旅游公司 沙坡头索道公司
沙坡头大漠公司 应理集团
责任人：宋海彪 马占军 张勇 张家耕 杨正文 赵炳安
2、博鱼比赛参赛单位：教育局 财政局 水务局
责任人：梁文平 成员：周兆渊 徐玉峰
3、快艇表演 责任人：徐龙
要求各项比赛负责人制定出比赛规则。
4、奖项设置
每个奖项设前三名，一等奖奖金800元、二等奖奖金500元、三等奖奖金300元、鼓励奖奖金200元
十二、活动现场影像资料拍摄及收集
责任人：张文平 孙尚玺 徐平
